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实验室管理制度

发布日期:2018-05-25  来源:  作者:   点击量:

  综合研究实验室(以下简称“实验室”)是“中心”开展科学研究的重要平台。为了规范实验室的管理,确保其工作正常运行及科学研究工作的顺利开展,切实贯彻执行“中心”提出的 “以严格管理为基础、方便工作为目的,安全运行为要点”实验室管理三项原则,特订立本制度。
日常管理
  1.实验室下设若干研究实验室(所),实验室负责人全面负责实验室管理和运行。
  2.实验室下设的研究实验室(所)配备一名实验室管理员,实验室管理员由实验室负责人提名、“中心”主任批准。实验室管理员负责所分管研究实验室(所)的仪器设备、试剂耗材及日常事务的管理。负责本科教学实验的准备工作。
  3.实行进入实验室准入制。即科研人员(包括学生)在计划进入实验室时,必须向拟进入研究实验室(所)的实验室管理员提交经过审批的“进入实验室申请表”,以及经过科研部门论证并经“中心”主任审批的试验方案以及经费预算,获准后方可进入。
  4.研究实验室(所)管理实行实验室管理员负责制,凡进入研究实验室(所)开展实验工作的人员,必须服从实验室管理员的管理。否则,实验室管理员有权停止其在该研究实验室(所)的工作。
  5.实验室管理员有责任监督进入本研究实验室(所)开展实验工作的科研人员的实验过程,发现问题后与课题组组长及时沟通并尽快解决;科研人员在实验完成后必须向该实验室管理员提交试验总结报告。经该研究实验室(所)管理员对总结报告审签获准后方可离开实验室。
  6.与“中心”进行合作、协作的单位或个人,需要在实验室开展科学实验、技术培训等工作的,进入实验室时,须先经科研部和实验室同意,根据进入实验室申请表的要求办理完各种手续,并与办公室签订工作合同后方可进入实验室开展工作。合同一式三份,一份存办公室、一份自存、一份由实验室负责保管。
  7.为加强实验室管理,要求实验室管理员必须按时填写周工作计划表,以周工作计划的完成情况作为对个人考核的主要依据。
  8. 为确保安全,对实验室钥匙进行严格管理,研究实验室(所)的实验室管理员配备一把,另配备流动钥匙一把,由负责该实验室的管理员指定一位进入本实验室的人员专门负责,掌握流动钥匙的人员要严格准守实验室的规章制度,知晓流动钥匙的状态并对该实验室的安全负有责任。
二、仪器、试剂和耗材的管理
1.仪器设备管理

(1)在制定实验室的规划和仪器设备的采购计划时,应广泛征询科研教学人员、管理员以及学生的意见,超过1000元的设备仪器采购必须经“中心”主任、科研部、实验室及申请采购人的会签,并由“中心”主任审批后方可进行购买。
(2)仪器功能开发:科研人员应与实验室将仪器功能开发作为工作重点之一,提高使用率。
(3)实验室的仪器设备归“中心”所有,由实验室负责管理和使用。各研究实验室(所)必须制订出仪器设备维护保养措施并按期执行,确保设备完好率达100%。
(4)“中心”各研究实验室(所)之间仪器一般不应互借。如需急用,要经实验室负责人同意,并办理借物登记手续。如发现借物不登记或不按期归还而影响他人实验者,根据“中心”奖惩制度有关条款给以处罚。
(5)进入实验室的各类人员在实验操作前应首先了解各仪器的操作规程,因错误操作而造成不良后果者责任自负,造成经济损失的应承担相应的经济责任,根据损坏程度、实验特点及损坏原因按仪器原值的5-30%进行赔偿。仪器负责人在指导或培训实验人员中存在瑕疵,在仪器使用过程中疏于检查监督,也应承担相应责任,依据情节给予相应的经济处罚。
(6)在实验期间损坏的仪器及用具应及时报减。如损坏贵重仪器应在第一时间报告实验室主任,并上报“中心”主任,由“中心”委员会做出处理决定。

2.试剂耗材管理

(1)一次性(适用或最小包装)采购超过1000元必须经过“中心”主任、科研部、课题组长及申请采购人的联合论证;
(2)一次性(适用或最小包装)采购在500-1000元必须经过科研部、课题组长及申请采购人的联合论证;
(3)一次性(适用或最小包装)采购低于500元必须经过课题组长及申请采购人的联合论证;
(4)采购工作由办公室和申请采购人协调执行,试剂耗材使用人员在库房申领。
(5)各课题组计划用的试剂、耗材由课题组统一管理;实验室公用试剂、耗材由由各实验室设立专柜统一建帐和管理。公用试剂使用时,必须通过实验管理员,并在实验室专用帐本上下帐后方可使用;为杜绝浪费和造成物资积压,实验室管理人员必须随时清查试剂、耗材使用情况,及时掌握本室常用试剂和耗材用量,并制订购买计划,经综合实验室审批后申领或申购。
(6)各实验室所有用具及物品不应随便外借,以免引起中毒等事故。如遇特殊情况需外借时,要经实验室主任批准。
(7)实验室人员工作时应严格执行操作规程,遵守“中心”的规章制度。实验期间应对实验室的有关物品负责,不得随意乱拉或外拿。实验结束后必须清洗实验所用器具和仪器,并归放原位,清扫卫生,经实验室管理人员检查、验收后方可离开。

三、实验室人员考核
  1.“中心”对实验室的工作采用逐级考核的办法,建立竞争机制,以激励实验室人员积极主动地、创造性地完成各项工作任务。
  2.实验室主任每年度与实验室管理人员签订一次工作合同,实行月考核和年度考核相结合的办法,考核内容以个人周工作计划完成情况及工作合同履行情况为主。实验室管理人员的年度业绩奖与月业绩考核挂钩,于年度末一次性给予奖励。
  3.实验室每月对实验室管理人员工作进行考核,根据考核结果,制定每月的补贴标准。