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行政办公室

行政办公室是“中心”行政事务的管理和执行部门,设置文秘员、后勤管理员等岗位。行政办公室职能如下:

1.负责 “中心”人事、财务、固定资产、安全、后勤等方面的管理工作。
2.根据“中心”的发展状况,起草“中心”规划、计划、总结、制度及有关报告和文件,负责“中心”规章制度修订工作。
3.重点抓好“执法监督、温暖服务、形象建设”三大工程建设。并对规章制度的落实、执行情况进行日常监督和检查。
4.负责 “中心”工作会议的组织、会议记录和材料整理工作;会后及时写出会议纪要,下发到“中心”各部门。
5.积极主动协助、配合“中心”各部门做好科研等各项工作。
6.负责管理“中心”印章,办理对外介绍信;负责文件、信件、邮件收发和文件转、催、办工作。
7.编写并执行工作日历,撰写中心年鉴,统计、提醒有关领导、部门或直接执行内外各种协议,按期交纳各种费用,办理相关手续。
8.负责安排“中心”节假日值班人员及值班工作;
9.负责“中心”文书、人事、财会、资产、技术档案的保全管理,图书、报刊、资料的订购、流通和管理。
10.负责计算机管理和各类材料的打印、复印、登记、收费工作。
11.负责外来人员接待、安排。
12.在“中心”委员会指导下,负责各岗位工作人员的聘用和工作安排。
13.严格执行签到制,每月及时、准确地统计职工出勤,负责出勤工资的核算及造表、职工奖惩事项的公布和存档等工作。
14.作好后勤服务工作。负责实验耗材、办公用品、职工劳保、福利用品的采购、管理和发放,固定资产的管理;为研究生毕业论文的印制、毕业答辩等做好服务工作;负责工商、税务部门的年检、财务月报和年检。
15.全面负责“中心”的安全保卫工作,严防各类事故的发生。
16.协助、配合科研部和研究生班坚持执行周工作计划制,办好每周一次的学术研讨会。
17.积极组织文体活动,丰富职工、研究生的业余生活。
18.组织好“中心”、学校安排的临时性工作。

                                                           后勤管理员: 魏建义

后勤管理岗位职责

1.在办公室主任的领导下,搞好“中心”的各项后勤服务工作,全心全意地为教学和科研工作服务。
2.负责“中心”的水、电、暖和机械维修与保养,确保各项工作顺利进行。
3.承担“中心”各类物品的采购。工作中,应及时掌握市场信息,优质优价,货比三家,努力降低成本,提高企业效益。
4.兼管打印室的管理工作,对复印机进行日常保养,完成“中心”各类材料的复印、装订、登记和收费工作。
5.当好安全员,认真做好“中心”日常安全巡回检查,加强安全设施配置,做好水、火、盗、毒等事故防范,认真定期进行安全大检查,并负责落实节、假日安全保卫工作。
6.协助综合办主任搞好“中心”的基本建设工程。
7.配合养虫人员做好试验田的管理、种植及“中心”环境绿化、美化工作。
8.组织临时性和突击性的卫生清扫工作,协助研究生班搞好文体活动。
9.刻苦钻研专业知识,不断提高岗位技能;注意工作方法,遇重要事项应及时做出记录,并与有关人员沟通,切实做好本职工作。
10.确保自己的工作室和所划归的卫生区干净整洁,坚持做到日清扫。
11.不断提高服务质量,热情待人,礼貌接电话。
12.积极、按时完成其它指令性及临时性工作任务。



   来源:冯梅