职责及日常工作
一、网站小组成员职责
（一）顾问职责
从整体上把握、规划和引导“中心”网站发展方向；对“中心”网站内容和网站小组工作进行指导和监督。
（二）组长职责
直接参与网站小组的管理工作，对网站小组工作、运行等提出针对性意见和建议，并且提供需要的一切便利；审批网站小组制定的规章制度、工作计划；协调网站小组与各部门网站负责人就网站运行等方面的工作等。
（三）副组长职责
协助组长具体负责网站小组的日常工作，包括：制定年度工作计划和年终总结；“中心”网站更新、维护工作的安排和具体实施；网站小组成员工作安排和分工；网站日常工作的管理等。
（四）研究生班成员职责
研究生班成员是“中心”网站小组工作的主体。其主要职责有：负责网站更新和维护、网站新闻的采集和发布等等主要工作；
网站小组研究生班成员要认真、及时完成网站更新和维护、新闻上传等工作。如因网站小组研究生班成员的原因，出现网站更新内容错误或延误，新闻上传不及时等问题，所产生的一切后果自负。
（五）各部门网站负责人和网站管理员职责
各部门网站负责人对本部门网页的管理、运行及更新工作负有领导责任；各部门网站管理员在本部门负责人的领导下，认真履行以下职责：
1、及时上传本部门新闻
这是每个部门负责人和网管员非常重要的工作，各部门管理员负责本部门信息和更新内容的收集、遴选、整理、编辑工作。
必须留意如会议、接见外宾或外宾参观、重要通知以及国内外业内相关新闻等信息，只要不涉及保密原则，各部门网管员必须第一时间上传。对于不确定是否可以上传的新闻，应及时同本部门负责人联系，确定能否发表。
上传新闻规范严格按照本《规范》第四章的相关内容进行。对于有图片的新闻，如果不能自行处理图片大小及尺寸，各部门网站管理员请直接将符合发布的新闻文字稿连同原始图片，一并发送至“中心”网站小组研究生班成员。
为确保“中心”网站对外宣传的时效性，各部门必须在第一时间上传发布本部门即时新闻，否则因此产生的一切后果各部门自负。
2、各部门基本信息的及时更新
在“中心”网站更新月期间（具体时间参见本《规范》第三章相关内容），各部门网管员将需更新的内容进行整理完善，经请示本部门负责人后，及时交给“中心”网站小组研究生班成员，由其负责上传更新。
各部门需要更新的信息有：基本信息（如部门内部人员变动）；近期工作计划；研究项目；认为有必要进行对外宣传的内容；认为需要增加栏目的内容。对新增栏目的添加，各部门必须上报详细计划和已编辑好了的文字及图片资料。
各部门网管员所提交的本部门网页更新材料务必要实事求是，且要及时。如因内容问题，或因上交更新资料时间延误等原因，导致更新没有在既定时间内完成，因此所产生的一切后果，由相关部门负责人和部门网站管理员承担。
具体更新要求请参见本《规范》第四章相关内容。
二、网站小组日常工作
（一）“中心”网站更新维护等基本工作
1、更新、修改和增添“中心”网站中相关内容，包括各种信息，设备，部门及人才资料的文字和图片内容。
2、发动“中心”所有人员对“中心”网站进行问题排查，及时发现问题，解决问题。
3、新闻热点三个版块，行业动态、招生就业和植保综进行更新，每周最少2篇，要求有一定的意义和时效性。并向全“中心”征稿，每周采纳2-5篇。
4、发布新闻的审查和登记工作，明确第一责任人。审查主要包括：待发布信息是否符合党和国家法律法规和政策规定，有无涉密问题，目前对外发布是否适宜，信息内容是否属实，统计数据是否准确，以及文字内容润色、图片加工等。网站工作小组负责网站各版块的更新和信息发布工作，在收到新闻和通知后，6小时内必须完成审查和发布。
5、向上级投稿工作，鼓励各网站管理员积极向学院、学校网站投送“中心”新闻稿件，大力宣传“中心”形象。
6、“中心”电脑的维修和系统维护；保证“中心”网络的畅通运行，及时联系学校网络“中心”和相关公司。
（二）“中心”研究生信息交流平台搭建
伴随“中心”网站的发展完善，近年来陆续增加了“库房系统”、“图书借阅系统”、“行业专项”、“科研报告系统”等内网系统版块。今后，随着“中心”的进一步发展，会有更多新的内网版块添加进来，使信息传递更加便捷，更加方便“中心”师生的内部交流，从而为“中心”的发展提供更加强大的网络支撑。
“中心”QQ群（包括内部群和对外交流群）的维护和管理由网站小组负责，续交年费工作由办公室负责，网站小组有义务提醒办公室完成此项工作。
（三）“中心”多媒体教室的管理与维护
详见本《规范》附件二“多媒体教室使用规范”相关规定
（四）行业专项《工作通讯》排版、校对、打印工作
由行业专项项目运行管理办公室统一安排完成。
（五）“中心”举办Seminar、各种会议的多媒体调试、音乐和音响配合
每期Seminar主持人根据需要自行制作幻灯片。如确有困难，可提供素材，并联系网站小组共同制作完成。